• DOANH NGHIỆP
    • DU LỊCH DOANH NGHIỆP
    • GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN
  • M.G.E
    • HỘI THẢO
    • DU LỊCH ĐOÀN THỂ
  • DỊCH VỤ DU LỊCH
    • KHÁCH SẠN
    • THUÊ XE
    • BẢO HIỂM DU LỊCH
    • VISA
  • VÉ MÁY BAY
  • TỔNG ĐẠI LÝ
    • AIR ASIA ATSC
    • CEBU PACIFIC
    • ĐẠI LÝ DU LỊCH
  • Flight Travel Jsc
    • Về chúng tôi
    • Tuyển dụng
    • Đối tác
    • Khuyến mại
    • Liên hệ
  • Blog tin tức
    • Cẩm nang du lịch
    • Tin tổng hợp
    • Tin tức về Flight Travel
  • Link hữu ích
    • Điều khoản dịch vụ
    • Chính sách bảo mật
    • Câu hỏi thường gặp
(0)
FLIGHT TRAVEL JSC
Thông tin yêu cầu dịch vụ
(Services request form)

Họ tên / Full name *

Email *

Số điện thoại / Phone number *

Tên công ty / Company name

Người lớn / Adults *

Trẻ em / Children

Em bé / Infant

Điểm đến / Destination *

Ngày khởi hành / Departure *

Ngày kết thúc / Return *

Nội dung yêu cầu / Request *

Khách sạn yêu cầu / Hotel request

Hãng hàng không yêu cầu / Airlines request

Ngân sách mỗi khách / Budget per pax

Đối tượng khách hàng / Client

Chương trình tour / Tour program

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ M.I.C.E CÙNG CHÚNG TÔI
Đăng ký

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI THẢO CHUYÊN NGHIỆP


Tổ chức hội thảo là một trong những hoạt động được nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm. Vậy làm thể nào để tổ chức hội thảo chuyên nghiệp và thành công. Flight Travel JSC xin chia sẻ những quy trình cơ bản khi tổ chức hội thảo.

1. Xác định chủ đề hội thảo

Bạn cần xác định chủ đề hội thảo rõ ràng. Để làm cơ sở xây dựng kế hoạch và các hoạt động diễn ra trong hội thảo được hiệu quả nhất.

2. Lên kế hoạch tổ chức hội thảo

Kế hoạch tổ chức hội thảo bao gồm:

- Xác định mục tiêu hướng đến của buổi hội thảo

Bạn phải biết điều mà hội thảo muốn đạt được là gì. Bạn cần cải tiến quy trình tuyển dụng của công ty? Thay đổi cơ cấu công ty để hoạt động tốt hơn? Cách phát triển một nhóm mới thành lập?

Việc xác định mục tiêu rất quan trọng trước khi tổ chức, giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc của đơn vị tổ chức.

- Lên danh sách khách mời tham dự hội thảo

Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

Tùy vào mục tiêu, kinh phí chi cho hội thảo mà bạn lên danh sách mời phù hợp: số lượng khách mời, thành phần người tham dự, dự đoán khách mời quan tâm và có thời gian tham dự. Dự trù một vài ghế trống cho trường hợp phát sinh khách mời.

- Địa điểm và thời gian tổ chức hội thảo

Tùy vào kinh phí, số lượng khách mời và thành phần tham dự mà bạn lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp.

Ngoài ra cần lưu ý về khả năng cung ứng dịch vụ của địa điểm tổ chức: sức chứa tối đa bao nhiêu khách; khả năng hỗ trợ hình ảnh - âm thanh; công nghệ hội thảo từ xa; vị trí địa điểm có thuận lợi cho khách mời đến tham dự; quy định của nơi tổ chức có phù hợp với hoạt động hay không.

Thời gian

  • Khoảng thời gian người tham dự tràn đầy năng lượng như buổi sáng
  • Thời gian người tham gia có thể sắp xếp công việc riêng để đến tham dự
  • Thời lượng tổ chức hội thảo kéo dài trong bao lâu: 3 tiếng hoặc hơn

- Nội dung hội thảo

Tên hội thảo: phụ thuộc vào tính chất của hội thảo mà chọn tên phù hợp. Cần đơn giản ngắn gọn, truyền đạt được nội dung chính của hội thảo.

Các chủ đề thảo luận chính trong hội thảo: cần lên môt danh sách các chủ đề cần thảo luận. Từ đó, đi vào chi tiết của các ý chính cần thảo luận.

Hình ảnh hỗ trợ: lập danh sách hỗ trợ nếu có và phân loại theo từng chủ đề

Thảo luận và các hoạt động: các chủ để thảo luận nào và thời gian kéo dài bao lâu. Các hoạt động thảo luận theo nhóm sẽ chia thành bao nhiêu nhóm (tùy thuộc vào số người tham gia, không gian tổ chức)

quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

Thời gian: nên để dự trù thời gian cho các hoạt động để tránh những trường hợp phát sinh.

Các hoạt động thúc đẩy hội thảo: nhằm thúc đẩy sự nhiệt tình và tích cực của người tham dự thảo luận.

- Dự trù kinh phí tổ chức hội thảo

Tùy vào mục tiêu, số lượng người tham gia, kinh phí từ công ty quy định mà bạn lên một bảng kinh phí các hạng mục khi tổ chức chi tiết. Từ đó xem xét đảm bảo đầy đủ hoặc loại bỏ những khoản chi không cần thiết.

- Thông tin về sự kiện

Tùy vào quy mô và mục tiêu của hội thảo mà bạn cần dùng đến phương tiện truyền thông hay không. Các phương tiện truyền thông hiệu quả: Facebook, Website, Email, báo mạng, điện thoại.

Thông thường thường nên thông báo sự kiện trước 1-2 tuần.

- Kịch bản hội thảo

Kịch bản sơ lược: bao quát các hoạt động chính diễn ra trong chương trình

  • Các hạng mục, phần và các tiết mục trình diễn.
  • Thời gian các hạng mục.

Kịch bản chi tiết:

  • Các lời nói đầu, dẫn dắt của MC.
  • Công việc cho các ekip, bố trí thời gian hiệu quả.

- Nhân sự chịu trách nhiệm

  • Xác định cụ thể công việc và trách nhiệm cụ thể rõ ràng cho từng người.
  • Đưa ra thời gian hoàn thành, kiểm tra, giám sát tiến độ thường xuyên.
quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

3. Chuẩn bị cho hội thảo

  • Chuẩn bị không gian hội thảo, kiểm tra đầy đủ trang thiết bị (âm thanh, ánh sáng)
  • Chuẩn bị các dịch vụ đi kèm nếu có (teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón, bút và sổ ghi chép,…)
  • Gửi thư mời cho các đơn vị truyền thông nhà báo
  • Tạo thiệp mời cho khách hàng (mẫu thiết kế, nội dung, thời gian gửi, thống kê số lượng khách hàng in giấy)
  • Chuẩn bị những tài liệu cơ bản để phát cho khách tham dự
  • Quà tặng cho khách đến tham dự và đơn vị truyền thông

4. Tổ chức hội thảo

  • Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
  • Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản

5. Kết thúc chương trình hội thảo

  • Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự
  • Ghi biên bản của hội thảo

6. Xử lý thông tin hội thảo

  • Đánh giá nội dung hội thảo
  • Kiến nghị của các tổ chức, đơn vị dự hội thảo về nội dung thảo luận

7. Đánh giá hiệu quả hội thảo

  • Dựa trên số người tham dự và ý kiến của người tham dự
  • Kết quả hoạt động của truyền thông

GIÁ TRỊ MANG LẠI

  • Thấu hiểu nhu cầu khách hàng bằng cách lắng nghe từng chi tiết nhỏ nhất

  • Tư vấn các giải pháp riêng biệt phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng

  • Chọn lựa những nhà cung cấp đáng tin cậy

  • Cung cấp các ý tưởng chương trình sáng tạo và mang tính khả thi cao

DỊCH VỤ CUNG CẤP

  • Tư vấn và cung cấp các chương trình hội nghị trọn gói tại khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, triển lãm

  • Cung cấp dịch vụ lưu trú tại khách sạn, dịch vụ vận chuyển bao gồm vé máy bay, xe đưa đón...

  • Cung cấp các dịch vụ ẩm thực như tổ chức tiệc, Gala và dịch vụ giải trí kèm theo

  • Tổ chức các chương trình tham quan kết hợp hội, hội thảo, sự kiện, hoạt động thể thao...

  • Các dịch vụ hỗ trợ về visa, bao gồm dịch vụ khẩn và dịch vụ VIP

ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC

LIÊN HỆ FLIGHT TRAVEL JSC

Flight Travel JSC

  • Về chúng tôi
  • Tuyển dụng
  • Đối tác
  • Khuyến mại
  • Liên hệ

Dịch vụ

  • DOANH NGHIỆP
  • M.G.E
  • DỊCH VỤ DU LỊCH
  • VÉ MÁY BAY
  • TỔNG ĐẠI LÝ

Liên hệ

Địa chỉ: 83 Lê Quốc Hưng, P.12, Q4, TPHCM

Email: info@flightraveljsc.com

Phone: (028) 7307 8777

THEO DÕI CHÚNG TÔI TRÊN FACEBOOK

Copyright © 2019 FLIGHT TRAVEL JSC